Penataan Sistem Manajemen SDM Tahun 2019

ASPEK

JAWABAN

PENJELASAN

DATA DUKUNG

KETERANGAN

1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi (1)
a. Analisis jabatan dan analisis beban kerja telah dilakukan

A

Analisis jabatan dan analisis beban kerja telah dilakukan kepada seluruh jabatan






Telah dilakukan Anjab dan ABK kepada seluruh jabatan di Kementerian Kominfo sesuai dengan Permen Kominfo No 6Tahun 2018 dengan bukti salah satu anjab Jabatan di Kominfo serta Screen Shoot aplikasi Simanja yang di dalamnya menyimpan informasi jabatan
b. Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan

A

Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan kepada seluruh unit organisasi

Telah dilakukan perhitungan pegawai kepada seluruh unit organisasi Kementerian Kominfo sesuai dengan Peta jabatan dan Permen Kominfo No. 6 Tahun 2018 dengan bukti screen shoot e Formasi.
c. Rencana redistribusi pegawai telah disusun dan diformalkan

Ya

ya, apabila terdapat dokumen rencana redistribusi pegawai




Telah dilakukan rencana redistribusi pegawai terutama para JPT Pratama yang didahului dengan penilaian kompetensi dan dibantu oleh Panitia Seleksi JPT

Surat Sekjen No:1441/KOMINFO/SJ/KP.03.01/08/2018 Tentang Pengisian JPT Pratama
d. Proyeksi kebutuhan 5 tahun telah disusun dan diformalkan

Ya

ya, apabila terdapat dokumen tentang proyeksi kebutuhan 5 tahun

Terdapat dokumen proyeksi kebutuhan 5 tahun yang ditunjukkan dengan screen shoot e-Formasi kebutuhan 5 tahun pada perwakilan setiap Eselon 1.
e. Perhitungan formasi jabatan yang menunjang kinerja utama instansi telah dihitung dan diformalkan

A

Perhitungan formasi jabatan yang menunjang kinerja utama instansi telah dihitung dan diformalkan pada seluruh unit organisasi



Formasi jabatan yang menunjang kinerja utama instansi pada seluruh unit organisasi telah dihitung dan diformalkan yang ditunjukkan dengan Pengusulan formasi Pegawai Baru Ke Menpan Nomor B-102/M.Kominfo/Kp.02.02.02/01/2018 tentang Penyampaian Kebutuhan PNS Tahun 2018. Sedangkan untuk formasi tahun 2019 masih menunggu penetapan Menpan
2. Proses penerimaan pegawai transparan, objektif, akuntabel dan bebas KKN
a. Pengumuman penerimaan diinformasikan secara luas kepada masyarakat

A

Pengumuman penerimaan disebarluaskan melalui berbagai media (misal: website, jejaring sosial, dsb)



Pengumuman penerimaan diinformasikan secara luas melalui berbagai media dan masuk dalam web penerimaan CPNS secara nasional di Menpan dan BKN.
b. Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan pasti (online)

Ya

Ya, apabila pendaftaran dapat dilakukan secara online dan dapat segera diperoleh informasi mengenai kepastian status pendaftaran.

Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan pasti (online) serta melalui Web penerimaan nasional Menpan - BKN
c. Persyaratan jelas, tidak diskriminatif

Ya

Ya, apabila terdapat kejelasan persyaratan administrasi dan kompetensi. Persyaratan memberikan kesempatan luas kepada masyarakat.
Persyaratan jelas, tidak diskriminatif termasuk kepada para penyandang cacat, Papua
d. Proses seleksi transparan, objektif, adil, akuntabel dan bebas KKN

Ya

Ya, apabila proses seleksi jelas kriteria dan prosesnya, tidak terjadi KKN, dan dapat dipertanggungjawabkan.
























Proses seleksi transparan, objektif, adil, akuntabel dan bebas KKN serta dilakukan melalui aplikasi seleksi Menpan - BKN
e. Pengumuman hasil seleksi diinformasikan secara terbuka

Ya

Ya, apabila Pengumuman hasil seleksi dapat diakses oleh publik dengan mudah











Pengumuman hasil seleksi diinformasikan secara terbuka melalui web penerimaan nasional Menpan - BKN
3. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi (1)
a. Telah ada standar kompetensi jabatan

Ya

Ya, apabila terdapat kebijakan tentang kompetensi jabatan






Terdapat kebijakan tentang kompetensi jabatan yang dituangkan dalam Draft Peraturan Menteri tentang Standar kompetensi General Generik Eselon I, II, III, IV serta Jabatan Pelaksana dan Fungsional (Sebelum adanya Permen PAN NO. 38)

Proses penyusunan Standar Kompetensi Jabatan terutama yang teknis sesuai Permen PAN No. 38 SOTK baru saat ini masih dalam proses (Nota Dinas Karowai Nomor: 2067/SJ.2/OT.01.01/08/2018 Tentang Laporan Pembekalan Penyusunan Anjab, ABK, Evjab, Standar Kompetensi Jabatan serta Surat Ke Menpan tentang Usul Hasil Evaluasi Jabatan di Lingkungan Kominfo Nomor 1352/M.KOMINFO/OT.01.01/09/2018
b. Telah dilakukan asessment pegawai

A

Telah dilakukan asessment kepada sebagian besar pegawai























Telah dilakukan assessment kepada seluruh level jabatan di Kominfo yang ditunjukkan dalam Laporan Hasil Assessment kompetensi dalam rangka Talent Pool bagi pejabat Eselon I, II, III dan sejumlah 274 orang Eselon IV serta hasil CAT JFU dan JFT

(berita acara pelaksanaan CAT dari Tim BKN dengan Kominfo)

Nodin Sekjen tentang Penganggaran CAT dan Tallent Pool tahun 2018 Nomor:146/SJ/KP.06.01/01/2018 perihal Pelaksanaan Pemetaan Profil Kompetensi Pegawai di Lingkungan kominfo serta Nomor: 101/SJ/KP.06.01/01/2019 tanggal 22 Januari 2019 perihal yang sama
c. Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi

A

Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi kepada seluruh pegawai








Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan Kompetensi pada seluruh unit kerja yang ditunjukkan dengan Daftar identifikasi kebutuhan program pengembangan kompetensi 2018-2019
d. Telah disusun rencana pengembangan kompetensi dengan dukungan anggaran yang mencukupi

A

Telah disusun rencana pengembangan kompetensi sebagian besar pegawai dengan dukungan anggaran yang mencukupi










Telah disusun rencana pengembangan kompetensi baik yang difasilitasi oleh Biro Kepegawaian, Pusdiklat (Balitbang SDM) maupun unit kerja sendiri
e. Telah dilakukan pengembangan pegawai berbasis kompetensi sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengembangan

A

Telah dilakukan pengembangan berbasis kompetensi kepada sebagian besar pegawai sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengembangan kompetensi














Telah dilakukan pengembangan kompetensi kepada seluruh unit kerja sejak tahun 2016 yang dilakukan oleh Biro Kepegawaian dan Organisasi, Pusdiklat (Badan Litbang SDM) serta masing-masing Unit Kerja, yang ditunjukkan dengan data hasil identifikasi dan contoh surat tugas pelatihan tahun 2019
f. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pengembangan pegawai berbasis kompetensi secara berkala

A

Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pengembangan pegawai berbasis kompetensi secara berkala












Telah dilakukan monev pengembangan kompetensi secara berkala, Biro Kepegawaian dan Organisasi melakukan monev di akhir tahun menggunakan Form Monev tertentu yang ditunjukkan dengan hasil monev program pengembangan
4.Promosi jabatan dilakukan secara terbuka (6)
a. Kebijakan promosi terbuka telah ditetapkan

Ya

ya, apabila terdapat kebijakan tentang promosi terbuka dan telah ditetapkan

Terdapat kebijakan tentang promosi terbuka yang ditunjukkan dengan Surat Keputusan Menteri Tentang Panitia Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Madya No. 89 Tahun 2019
b. Promosi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi telah dilaksanakan

A

Pengisian jabatan pimpinan tinggi (utama, madya dan pratama) telah dilakukan melalui promosi terbuka secara nasional









Pengisian jabatan pimpinan tinggi (madya dan pratama) telah dilakukan melalui promosi terbuka secara nasional yang dibuktikan dengan Pengumuman Seleksi Terbuka Pengisian JPT Madya Dirjen IKP di Lingkungan Kominfo Nomor:01/PANSEL.KOMINFO/KP.03.01/03/2019 yang ditayangkan dalam web Kominfo (Screen Shoot) yang diperpanjang dengan pengumuman Nomor: 02/PANSEL.KOMINFO/KP.03.01/03/2019
c. Promosi terbuka dilakukan secara kompetitif dan obyektif

Ya

Ya, apabila pelaksanaan promosi dilakukan dengan cara kompetitif dan penilaian dilakukan secara obyektif















pelaksanaan promosi dilakukan dengan cara kompetitif dan penilaian dilakukan secara obyektif. Seleksi melalui berbagai tahapan tes yang hasilnya diumumkan dalam web Kominfo. (Screen shot). Hasil Assessmentpun dilakukan oleh pihak ketiga oleh DDI
d. Promosi terbuka dilakukan oleh panitia seleksi yang independen

Ya

Ya, apabila telah ditetapkan susunan panitia seleksi yang berasal dari pihak-pihak independen
Telah ditetapkan susunan panitia seleksi yang berasal dari pihak-pihak independen Surat Keputusan Menteri Tentang Panitia Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Madya Nomor 89 tahun 2019
e. Hasil setiap tahapan seleksi diumumkan secara terbuka

Ya

Ya, apabila tahapan diumumkan secara terbuka melalui media IT seperti website panitia seleksi dsb














Seluruh tahapan proses seleksi diunggah melalui Web Kominfo (Screen Shoot)
5. Penetapan kinerja individu (2)
a. Penerapan Penetapan kinerja individu

B

Penerapan penetapan kinerja individu telah dilakukan terhadap seluruh pegawai




















































Pejabat Es. I s.d IV telah memiliki PK yang kemudian diturunkan menjadi SKP Pegawai
b. Terdapat penilaian kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi

A

Seluruh pegawai telah melakukan penilaian kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi




Seluruh pegawai telah melakukan penilaian kinerja yang terkait dengan kinerja organisasi, karena PK nya disusun berdasar Renstra serta Tusi per jabatan. Draft Matriks breakdown Rentra 2020-2024 terlampir
c. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya

A

Seluruh pegawai telah memiliki ukuran kinerja individu yang sesuai dengan indikator kinerja individu diatasnya


Seluruh pegawai telah memiliki ukuran kinerja individu yang sesuai dengan indikator kinerja individu di atasnya karena teknis penyusunan SKP terkait dengan referensi item SKP atasannya (Screen Shoot e-SKP)
d. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik

A

Pengukuran kinerja individu dilakukan secara bulanan



dalam penetapan SKP tahunan, seluruh pegawai juga menetapkan target bulanan. Yang menjadi bahan monitoring dan penilaian perbulan.
Screen Shoot e-SKP (milestone)
e. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja individu.

A

Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu secara berkala


Telah dilakukan monev atas capaian kinerja individu secara per bulan yang ditunjukkan dengan Screen Shoot e-SKP (capaian milestone)
f. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pengembangan karir individu

A

Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pengembangan karir individu terhadap sebagian besar pegawai





Pelaksanaan Talent Pool menggunakan SKP sebagai nilai kinerja pegawai dan hasilnya digunakan sebagai dasar penilaian dalam PANSEL serta Baperjakat untuk keperluan pengembangan karier

Terlampir Matriks Talent Pool Kuadran 7,8,9 sebagai bahan pertimbangan Baperjakat
g. Capaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja

A

Capaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja kepada seluruh pegawai





Capaian kinerja individu telah menjadi dasar pemberian tunjangan kinerja terhadap seluruh pegawai yang ditunjukkan dengan Permen Kominfo No. 42 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja Bagi Pegawai di Lingkungan Kominfo (potongan bagi pegawai yang kinerjanya hanya cukup) dan sampai saat ini belum ada yang nilai SKP nya sangat baik

Perubahan Permen Kominfo tentang Kehadiran No :1 Tahun 2017

Bukti pemotongan tunjangan kinerja per bulan berdasar jam kehadiran (terlambat/ izin/ alpa)

Draft Peraturan Menteri terkait Tunkin Dinamis
6. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai (1)
a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah ditetapkan

YA

ya, apabila terdapat kebijakan tentang disiplin/kode etik/kode perilaku

Terdapat kebijakan tentang disiplin/kode etik/kode perilaku yang dituangkan dalam Permen Kominfo No. 25 Tahun 2011 tentang Kode Etik, Permen Kominfo No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Kehadiran Pegawai

Terdapat pula pedoman Penilaian Kinerja dan Perilaku Pegawai Nomor: 01 Tahun 2017
b. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah diimplementasikan

A

Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah diimplementasikan kepada seluruh unit organisasi




Telah diimplementasikannya aturan disiplin yang dituangkan dalam Nomor-nomor SK penetapan hukuman disiplin setiap Unit Kerja
c. Adanya monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi

A

Adanya monev atas pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi secara berkala






Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan aturan kode etik/disiplin/kode perilaku, yaitu:
1. Permen 41 tahun 2015 yang kemudian diubah menjadi permen No. 1 tahun 2017
2. Dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap disiplin dan absensi pegawai, setiap bulan untuk setiap satuan kerja dan setiap pegawai.
3. Dilakukan internalisasi kembali peraturan kode etik pegawai
d. Adanya pemberian sanksi dan imbalan (reward)

B

Adanya pemberian sanksi dan imbalan (reward) kepada sebagian besar unit organisasi




















Terdapat pemberian Sanksi yang dibuktikan dengan Nomor-nomor SK penetapan hukuman disiplin setiap Unit Kerja dan

Adanya pemberian imbalan (reward) kepada sebagian besar unit organisasi yang ditunjukkan dengan Draft SE Sekjen Tentang Pemberian Penghargaan dan Pengenaan Sanksi Dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik di lingkungan Kominfo

Pemberian penghargaan terhadap para peneliti berprestasi

Draft SE Sekjen Tentang Pemberian Penghargaan ASN Berprestasi yang akan diluncurkan implementasinya pada Agustus 2019
7.Pelaksanaan evaluasi jabatan (1)
a. Informasi faktor jabatan telah disusun

Ya

Ya, apabila terdapat dokumen tentang penyusunan Faktor Jabatan



terdapat dokumen tentang penyusunan Faktor Jabatan yang dituangkan dalam bentuk Permen Kelas Jabatan Tahun 2018
b. Peta jabatan telah ditetapkan

A

Seluruh unit organisasi telah menetapkan peta jabatanTelah ditetapkan Peta Jabatan dengan Kep Men Kominfo Nomor 107 Tahun 2017 tentang Peta Jabatan Kementerian Kominfo yang masih sesuai SOTK Lama, untuk sesuai SOTK baru masih dalam proses penetapan
c. Kelas jabatan telah ditetapkan

A

Seluruh unit organisasi telah menetapkan kelas jabatan







Telah ditetapkan Kelas jabatan dengan Permen Kominfo Nomor 18 Tahun 2017 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian Kominfo yang sesuai SOTK Lama
8.Sistem Informasi Kepegawaian (1)
a. Sistem informasi kepegawaian telah dibangun sesuai kebutuhan

Ya

Ya, apabila terdapat sistem informasi yang dibangun sesuai dengan kebutuhan



Screen Shoot Portal, dalam dashboard Portal terdapat aplikasi yang dibangun sesuai kebutuhan, salah satunya aplikasi SIMPATIK (Sistim Informasi Manajemen
Pegawai Kementerian Komunikasi dan Informatika).


Issue yang dikerjakan pada April 2018-April 2019 :
1. Integrasi dengan SAPK
2. Penambahan unit kerja SOTK 2018
3. Penambahan riwayat tugas belajar dan izin belajar
4. Penambahan fitur laporan
5. Penyempurnaan fitur ttd elektronik
6. Penambahan role admin
7. Penambahan fitur export data log
8. Penambahan kolom lokasi arsip di table pegawai
9. Memperbaiki data master jabatan dengan query update



b. Sistem informasi kepegawaian dapat diakses oleh pegawai

Ya

Ya, apabila pegawai dapat mengakses sistem informasi kepegawaian


Screen Shoot dashboard SIMPATIK, setiap pegawai dapat masuk dan mengakses SIMPATIK melalui login di Portal.

Pegawai sebagai user juga dapat melakukan perubahan data seperti yang terekam pada Fitur Log Event.
c. Sistem informasi kepegawaian terus dimutakhirkan

A

Seluruh unit organisasi terus memutakhirkan Sistem Informasi Kepegawaian










Telah dilakukan pengembangan aplikasi yang meliputi:
1. penambahan fitur log event
2. penambahan draft unor kolektif
3. data SIMPATIK menjadi database source aplikasi lain yaitu aplikasi eSKP dan APIK;
4. Perubahan simpatik telah realtime ke aplikasi e-SKP;
5. pemberian hak akses kepada pegawai sehingga pegawai dapat mengupload dokumen pribadi ke SIMPATIK;
6. Data Riwayat Pegawai terus diupdate

*2018-2019*
Peremajaan aplikasi SIMPATIK berkoordinasi dengan Pusat Data dan Sarana Informatika melalui aplikasi GIT.

Issue yang dikerjakan pada April 2018-April 2019 :
1. Integrasi dengan SAPK
2. Penambahan unit kerja SOTK 2018
3. Penambahan riwayat tugas belajar dan izin belajar
4. Penambahan fitur laporan
5. Penyempurnaan fitur ttd elektronik
6. Penambahan role admin
7. Penambahan fitur export data log
8. Penambahan kolom lokasi arsip di table pegawai
9. Memperbaiki data master jabatan dengan query update

Admin Unit Kerja dan User dapat merubah data di SIMPATIK seperti yang terekam pada Fitur Log Event.
d. Sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung pengambilan kebijakan manajemen SDM

Ya

Ya, apabila sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung pengambilan kebijakan manajemen SDM






-Sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung pengambilan kebijakan manajemen SDM yang mana DRH pegawai digunakan untuk bahan baperjakat. Selain DRH dalam Baperjakat juga menggunakan :
- Daftar pegawai yang akan memasuki masa pensiun
- Daftar pegawai yang akan naik pangkat