Penataan Sistem Manajemen SDM Tahun 2018

ASPEK

JAWABAN

PENJELASAN

DATA DUKUNG

KETERANGAN

1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi (1)
a. Analisis jabatan dan analisis beban kerja telah dilakukan

A

Analisis jabatan dan analisis beban kerja telah dilakukan kepada seluruh jabatan




Telah dilakukan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan Permen Kominfo No 1 Tahun 2016

Proses penyusunan Anjab, ABK sesuai SOTK baru telah berjalan (Nota Dinas Karowai & Org Nomor 2067/SJ.2/OT.01.01/08/2018 tentang Laporan Pembekalan Penyusunan Anjab, ABK, Evajab, dan Starkom Jabatan)
b. Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan

A

Perhitungan kebutuhan pegawai telah dilakukan kepada seluruh unit organisasi

Telah dilakukan perhitungan kebutuhan pegawai kepada seluruh unit organisasi
c. Rencana redistribusi pegawai telah disusun dan diformalkan

Ya

ya, apabila terdapat dokumen rencana redistribusi pegawai



Telah dilakukan rencana redistribusi pegawai yang didahului dengan penilaian indeks profesionalitas PNS (di lingkungan Setjen) sebagai langkah awal upaya penataan PNS, serta Analisis kesenjangan Kompetensi

Nodin Karowai No. 2102/SJ.2/KP.03.02/09/2017 tentang Usul Penetapan Nama Pemangku Jabatan
d. Proyeksi kebutuhan 5 tahun telah disusun dan diformalkan

Ya

ya, apabila terdapat dokumen tentang proyeksi kebutuhan 5 tahunTerdapat dokumen proyeksi kebutuhan 5 tahun yang ditunjukkan dengan screenshoot eFormasi kebutuhan 5 tahun
e. Perhitungan formasi jabatan yang menunjang kinerja utama instansi telah dihitung dan diformalkan

A

Perhitungan formasi jabatan yang menunjang kinerja utama instansi telah dihitung dan diformalkan pada seluruh unit organisasi



Formasi jabatan yang menunjang kinerja utama instansi pada seluruh unit organisasi telah dihitung dan diformalkan ditunjukkan dengan pengusulan formasi Pegawai Baru Ke Menpan Nomor B-102/M.Kominfo/Kp.02.02.02/01/2018 tentang Penyampaian Kebutuhan PNS Tahun 2018
2. Proses penerimaan pegawai transparan, objektif, akuntabel dan bebas KKN
a. Pengumuman penerimaan diinformasikan secara luas kepada masyarakat

A

Pengumuman penerimaan disebarluaskan melalui berbagai media (misal: website, jejaring sosial, dsb)Sejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawai

Sejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawai
b. Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan pasti (online)

Ya

Ya, apabila pendaftaran dapat dilakukan secara online dan dapat segera diperoleh informasi mengenai kepastian status pendaftaran.Sejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawaiSejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawai
c. Persyaratan jelas, tidak diskriminatif

Ya

Ya, apabila terdapat kejelasan persyaratan administrasi dan kompetensi. Persyaratan memberikan kesempatan luas kepada masyarakat.Sejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawaiSejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawai
d. Proses seleksi transparan, objektif, adil, akuntabel dan bebas KKN

Ya

Ya, apabila proses seleksi jelas kriteria dan prosesnya, tidak terjadi KKN, dan dapat dipertanggungjawabkan.Sejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawaiSejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawai
e. Pengumuman hasil seleksi diinformasikan secara terbuka

Ya

Ya, apabila Pengumuman hasil seleksi dapat diakses oleh publik dengan mudahSejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawaiSejak Tahun 2016 belum ada penerimaan pegawai
3. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi (1)
a. Telah ada standar kompetensi jabatan

Ya

Ya, apabila terdapat kebijakan tentang kompetensi jabatan



Terdapat kebijakan tentang kompetensi jabatan yang dituangkan dalam Draft Peraturan Menteri tentang Standar kompetensi General Generik Eselon I, II, III, IV serta Jabatan Pelaksana dan Fungsional (Sebelum adanya Permen PAN NO. 38) dan Standar Kompetesi Teknis

Proses penyusunan Standar Kompetensi Jabatan sesuai SOTK baru telah berjalan (Nota Dinas Karowai & Org Nomor 2067/SJ.2/OT.01.01/08/2018 tentang Laporan Pembekalan Penyusunan Anjab, ABK, Evajab, dan Starkom Jabatan)
b. Telah dilakukan asessment pegawai

A

Telah dilakukan asessment kepada sebagian besar pegawai













Telah dilakukan assessment kepada seluruh level jabatan di Kominfo yang ditunjukkan dalam Laporan Hasil Assessment kompetensi dalam rangka Talent Pool bagi pejabat Eselon I, II, III dan sejumlah 274 orang Eselon IV serta hasil CAT JFU dan JFT.

(berita acara pelaksanaan CAT dari Tim BKN dengan Kominfo)

Nodin Sekjen Penganggaran CAT dan Tallent Pool tahun 2018 Nomor 146/SJ/KP.06.01/01/2018 perihal pelaksanaan pemetaan profil kompetensi pegawai di lingkungan Kominfo
c. Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi

A

Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi kepada seluruh pegawai




Telah diidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi kepada seluruh unit kerja yang ditunjukkan dengan Daftar identifikasi kebutuhan program pengembangan kompetensi 2017-2018 dalam nota dinas nomor 725a/SJ/KP.05.06/04/2018 tentang program pengembangan kompetensi yang dibutuhkan oleh pegawai Kominfo
d. Telah disusun rencana pengembangan kompetensi dengan dukungan anggaran yang mencukupi

A

Telah disusun rencana pengembangan kompetensi sebagian besar pegawai dengan dukungan anggaran yang mencukupi






Telah disusun rencana pengembangan kompetensi dalam RKAKL Tahun 2018 serta pra DIPA Tahun 2019 terkait Pengembangan Kompetensi yaitu mencapai 2,9 M (4x lipat dari anggaran 2018)
e. Telah dilakukan pengembangan pegawai berbasis kompetensi sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengembangan

A

Telah dilakukan pengembangan berbasis kompetensi kepada sebagian besar pegawai sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengembangan kompetensi








Telah dilakukan pengembangan kompetensi kepada seluruh unit kerja sejak tahun 2016 yang dilakukan oleh Biro Kepegawaian dan Organisasi, Pusdiklat dan Badan Litbang SDM serta masing-masing unit kerja yang ditunjukkan dengan data hasil identifikasi, penetapan program dan contoh surat tugas pelatihan.

Telah dilakukan kembali pula pengiriman 40 orang peserta Diklat Manajemen Perubahan terbaik di tahun 2016-2017 yang dilakukan pada April 2018 ditunjukkan dengan nota dinas Sekjen nomor 549/SJ/KP.05.06/04/2018

f. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pengembangan pegawai berbasis kompetensi secara berkala

A

Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pengembangan pegawai berbasis kompetensi secara berkala








Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pengembangan pegawai berbasis kompetensi secara berkala. Biro Kepegawaian dan Organisasi melakukan monev di akhir tahun menggunakan Form Monev tertentu yang ditunjukkan dengan hasil monev program pengembangan
4.Promosi jabatan dilakukan secara terbuka (6)
a. Kebijakan promosi terbuka telah ditetapkan

Ya

ya, apabila terdapat kebijakan tentang promosi terbuka dan telah ditetapkan
Terdapat kebijakan tentang promosi terbuka yang ditunjukkan dengan Surat Keputusan Menteri Tentang Panitia Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Madya Nomor 1 Tahun 2018
b. Promosi terbuka pengisian jabatan pimpinan tinggi telah dilaksanakan

A

Pengisian jabatan pimpinan tinggi (utama, madya dan pratama) telah dilakukan melalui promosi terbuka secara nasional








Pengisian JPT telah dilakukan melalui promosi terbuka secara nasional yang dibuktikan dengan adanya Pengumuman Pengisian JPT Pratama di Lingkungan Kominfo nomor 12/PANSEL.KOMINFO/KP.03.01/04/2018 tanggal 4 April 2018 yang ditayangkan di website www.kominfo.go.id. (screenshoot)


c. Promosi terbuka dilakukan secara kompetitif dan obyektif

Ya

Ya, apabila pelaksanaan promosi dilakukan dengan cara kompetitif dan penilaian dilakukan secara obyektif






Pelaksanaan promosi dilakukan dengan cara kompetitif dan penilaian dilakukan secara obyektif

Seleksi melalui berbagai tahapan tes yang hasilnya diumumkan dalam web kominfo (screenshoot terlampir)

Hasil assessment pun dilakukan oleh pihak ketiga
d. Promosi terbuka dilakukan oleh panitia seleksi yang independen

Ya

Ya, apabila telah ditetapkan susunan panitia seleksi yang berasal dari pihak-pihak independenTelah ditetapkan susunan panitia seleksi yang berasal dari pihak-pihak independen yang ditunjukkan dengan Surat Keputusan Menteri Tentang Panitia Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Madya
e. Hasil setiap tahapan seleksi diumumkan secara terbuka

Ya

Ya, apabila tahapan diumumkan secara terbuka melalui media IT seperti website panitia seleksi dsb







Seluruh tahapan proses seleksi diumumkan secara terbuka melalui Web Kominfo (Screenshoot)
5. Penetapan kinerja individu (2)
a. Penerapan Penetapan kinerja individu

B

Penerapan penetapan kinerja individu telah dilakukan terhadap seluruh pegawai
















































Pejabat Es. I s.d IV telah memiliki PK yang kemudian diturunkan menjadi SKP Pegawai dan penilaian nya pun telah dilaporkan ke BKN dan Menpan.
b. Terdapat penilaian kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi

A

Seluruh pegawai telah melakukan penilaian kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi



Seluruh pegawai telah melakukan penilaian kinerja individu yang terkait dengan kinerja organisasi karena PK disusun berdasar renstra serta tusi per jabatan.
c. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya

A

Seluruh pegawai telah memiliki ukuran kinerja individu yang sesuai dengan indikator kinerja individu diatasnya

Seluruh pegawai telah memiliki ukuran kinerja individu yang sesuai dengan indikator kinerja individu diatasnya karena teknis penyusunan SKP terkait dengan referensi item SKP atasannya (Screen Shoot e-SKP)
d. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik

A

Pengukuran kinerja individu dilakukan secara bulanan

Dalam penetapan SKP tahunan, seluruh pegawai juga menetapkan target bulanan. Yang menjadi bahan monitoring dan penilaian perbulan.
Screen Shoot e-SKP (milestone)
e. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi atas pencapaian kinerja individu.

A

Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu secara berkala

Telah dilakukan monev atas pencapaian kinerja individu secara per bulan yang ditunjukkan dengan screen Shoot e-SKP (capaian milestone)
f. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pengembangan karir individu

A

Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pengembangan karir individu terhadap sebagian besar pegawai



Pelaksanaan Talent Pool menggunakan SKP sebagai nilai kinerja pegawai dan hasilnya digunakan sebagai dasar penilaian dalam PANSEL serta Baperjakat untuk keperluan pengembangan karir

Surat Undangan Pegawai untk mengikuti Seleksi JPT Pratama Nomor 21/SJ/KP.03.02/04/2018 tanggal 9 April 2018

Surat rekomendasi data anggota CPMO-PMO Kominfo
g. Capaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja

A

Capaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja kepada seluruh pegawai





Capaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja kepada seluruh pegawai yang ditunjukkan dengan Permen Kominfo No. 42 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja Bagi Pegawai di Lingkungan Kominfo (potongan bagi pegawai yang kinerjanya hanya cukup) dan sampai dengan saat ini belum ada yang nilai SKP nya sangat baik

Perubahan Permen Kominfo tentang Kehadiran No :1 Tahun 2017

Bukti pemotongan tunjangan kinerja per bulan berdasar jam kehadiran (terlambat/ izin/ alpa)

Draft Peraturan Menteri Kominfo tentang Tunjangan Kinerja Dinamis
6. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai (1)
a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah ditetapkan

YA

ya, apabila terdapat kebijakan tentang disiplin/kode etik/kode perilaku

Terdapat kebijakan nomor 25 Tahun 2011 tentang Kode Etik, Permen Kominfo nomor 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Kehadiran Pegawai

Pedoman Penilaian kinerja dan perilaku pegawai Nomor 01 Tahun 2017
b. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah diimplementasikan

A

Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah diimplementasikan kepada seluruh unit organisasi




Telah diimplementasikannya aturan disiplin kepada seluruh unit organisasi yang dituangkan dalam nomor-nomor SK penetapan hukuman disiplin setiap Unit Kerja
c. Adanya monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi

A

Adanya monev atas pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi secara berkala




Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan aturan kode etik/disiplin/kode perilaku, yaitu:
1. Permen 41 tahun 2015 yang kemudian diubah menjadi permen No. 1 tahun 2017
2. Dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap disiplin dan absensi pegawai, setiap bulan untuk setiap satuan kerja dan setiap pegawai.
d. Adanya pemberian sanksi dan imbalan (reward)

B

Adanya pemberian sanksi dan imbalan (reward) kepada sebagian besar unit organisasi












Telah terdapat pemberian sanksi dengan bukti daftar nomor SK penetapan hukuman disiplin setiap Unit Kerja

Adanya pemberian imbalan (reward) kepada sebagian besar unit organisasi yang ditunjukkan dengan Draft SE Sekjen Tentang Pemberian Penghargaan dan Pengenaan Sanksi Dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik di lingkungan Kominfo

Pemberian penghargaan terhadap para peneliti berprestasi
7.Pelaksanaan evaluasi jabatan (1)
a. Informasi faktor jabatan telah disusun

Ya

Ya, apabila terdapat dokumen tentang penyusunan Faktor Jabatan



Terdapat dokumen tentang penyusunan Faktor Jabatan yang dituangkan dalam bentuk Permen Kelas Jabatan namun masih sesuai SOTK lama (2016)

Proses penyusunan Informasi Faktor Jabatan sesuai SOTK baru telah berjalan (Nota Dinas Karowai & Org Nomor 2067/SJ.2/OT.01.01/08/2018 tentang Laporan Pembekalan Penyusunan Anjab, ABK, Evajab, dan Starkom Jabatan)
b. Peta jabatan telah ditetapkan

A

Seluruh unit organisasi telah menetapkan peta jabatanTelah ditetapkan Peta Jabatan dengan Kep Men Kominfo Nomor 107 Tahun 2017 tentang Peta Jabatan Kementerian Kominfo yang masih sesuai SOTK lama
c. Kelas jabatan telah ditetapkan

A

Seluruh unit organisasi telah menetapkan kelas jabatan







Telah ditetapkan Kelas jabatan dengan Permen Kominfo Nomor 18 Tahun 2017 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian Kominfo yang masih sesuai SOTK lama
8.Sistem Informasi Kepegawaian (1)
a. Sistem informasi kepegawaian telah dibangun sesuai kebutuhan

Ya

Ya, apabila terdapat sistem informasi yang dibangun sesuai dengan kebutuhan
Screen Shoot Portal. Dalam dashboard portal terdapat aplikasi yang dibangun sesuai kebutuhan, salah satunya aplikasi SIMPATIK (Sistem Informasi Manajemen
Pegawai Kementerian Komunikasi dan Informatika)
b. Sistem informasi kepegawaian dapat diakses oleh pegawai

Ya

Ya, apabila pegawai dapat mengakses sistem informasi kepegawaian
Screen Shoot dashboard SIMPATIK, setiap pegawai dapat masuk dan mengakses SIMPATIK melalui login di Portal
c. Sistem informasi kepegawaian terus dimutakhirkan

A

Seluruh unit organisasi terus memutakhirkan Sistem Informasi Kepegawaian





Telah dilakukan pengembangan aplikasi yang meliputi:
- penambahan fitur log event;
- penambahan draft unor kolektif;
- data SIMPATIK menjadi database source aplikasi lain yaitu aplikasi eSKP dan APIK;
- Perubahan simpatik telah realtime ke aplikasi e-SKP;
- pemberian hak akses kepada pegawai sehingga pegawai dapat mengupload dokumen pribadi ke SIMPATIK;
- Data Riwayat Pegawai terus diupdate
d. Sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung pengambilan kebijakan manajemen SDM

Ya

Ya, apabila sistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung pengambilan kebijakan manajemen SDM






Siistem informasi kepegawaian digunakan sebagai pendukung pengambilan kebijakan manajemen SDM
yang mana DRH pegawai digunakan untuk bahan baperjakat
Selain DRH dalam baperjakat juga menggunakan:
- Daftar pegawai yang akan memasuki masa pensiun
- Daftar pegawai yang akan naik pangkat