PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI TAHUN 2019

ASPEK

JAWABAN

PENJELASAN

DATA DUKUNG

KETERANGAN

1. Evaluasi
a. Telah dilakukan evaluasi yang bertujuan untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi

A

Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada seluruh unit organisasi








1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
b. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi

A

Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada seluruh unit organisasi











1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Seminar Peran Stategis Aplikasi Informatika Menghadapi Era Konvergensi Untuk Mengukur Jenjang Organisasi Di Ditjen APTIKA
9. Kajian Organisasi Pusat Data dan Sarana Informatika
10. Kepmen Kominfo Nomor 107 Tahun 2018 tentang Peta Jabatan
c. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi

A

Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada seluruh unit kerja














1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Matriks Output tugas dan fungsi Satuan Kerja
9. Analisis Duplikasi Fungsi Seluruh Satuan Kerja
d. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok

A

Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok kepada seluruh unit kerja















1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Matriks Output tugas dan fungsi Satuan Kerja
9. Evaluasi Seluruh Satuan Kerja Yang Berbeda Tujuan Namun Ditempatkan dalam Satu Kelompok
e. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan

A

Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan kepada seluruh unit kerja
























1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Hasil analisis jabatan dan beban kerja Kementerian Komunikasi dan Informatika tahun 2014
9. Usulan RPM Kominfo tentang SOTK yang sudah mengakomodir perbaikan Tusi berdasarkan hasil Anjab.
10. Evaluasi Jabatan Tahun 2017
f. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan

A

Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan kepada seluruh unit kerja
















1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Hasil evaluasi LAKIP 2013
9. Dokumen Rencana Kinerja Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014
10. Hasil analisis jabatan dan beban kerja Kementerian Komunikasi dan Informatika tahun 2014
11. Renstra Kominfo Nomor 21 Tahun 2016
12. Matriks Output Tugas dan Fungsi Satuan Kerja
g. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat

A

Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada seluruh unit kerja














1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Usulan Perpres tentang Kementerian Kominfo telah mengakomodir mandat UU bidang Kominfo.
9. Evaluasi Kesesuaian Struktur Organisasi Dengan Mandat Untuk Seluruh Satuan Kerja
10. Matriks Output Tugas dan Fungsi Satuan Kerja
11. Matriks mandat dari Undang-Undang bidang komunikasi dan informatika
h. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain

Ya

Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain














1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Seminar Peran Stategis Aplikasi Informatika Menghadapi Era Konvergensi Untuk Mengukur Jenjang Organisasi Di Ditjen APTIKA
9. Nodin Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi Nomor 08/SJ.2/OT.01.01/2017 tanggal 4 Januari 2017 perihal Harmonisasi Rancangan Peraturan Presiden tentang Badan Siber Nasional
10. Surat Menteri Kominfo Nomor B-1219/M.KOMINFO/OT.01.01/09/2017 tanggal 22 September 2017 perihal Pembentukan Organisasi Badan Siber dan Sandi Negara
11. Notulensi Rapat Pembahasan BSSN
i. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis

Ya

Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis














1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Seminar Peran Stategis Aplikasi Informatika Menghadapi Era Konvergensi Untuk Mengukur Jenjang Organisasi Di Ditjen APTIKA
9. Kajian Organisasi Pusat Data dan Sarana Informatika
10. Matriks Output Tugas dan Fungsi Satuan Kerja
11. Naskah Akademik Penataan Organisasi BP3TI, IKP, APTIKA, Balitbang, UPT BPSDMP, UPT BAKTI
2. Penataan
a. Hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi

A

Seluruh hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi


















1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 67 Tahun 2011
2. Laporan Hasil Penyusunan Grand Design / Audit Organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2014 melalui tahapan:
- Pengisian matriks mandat undang-undang bidang kominfo oleh setiap satuan kerja
- FGD dengan para stakeholder yang terdiri dari praktisi dan akademisi bidang kominfo
- Indepth interview dengan para pimpinan unit eselon I
3. Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kemkominfo
4. Proses Bisnis Kementerian Kominfo
5. Monitoring organisasi tahun 2017
6. Rancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Jabatan (SIMANJA)
7. Evaluasi Organisasi terhadap Peraturan Menteri Kominfo No 1/2016
8. Usulan penataan organisasi Kementerian Komunikasi dan Informatika kepada Kementerian Pendayagunaan Negara dan Reformasi Birokrasi melalui surat nomor : B-948/M.KOMINFO/OT.01.01/12/2014 tanggal 31 Desember 2014 perihal usulan penataan kelembagaan Kementerian Komunikasi dan Informatika dan telah dibahas dengan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi pada tanggal 24 Februari 2015 dan 11 Maret 2015.
9. Draft Perpres telah difinalisasi oleh Kemenpan-RB tanggal 2 April 2015 dan telah disampaikan kepada Presiden sesuai surat Nomor B/1277/M.PAN-RB/4/2015 tanggal 10 April 2015.
10. Telah disusun draft Perubahan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 17 Tahun 2010 tentang OTK Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2015
11. Permen Kominfo Nomor 1 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Komunikasi dan Informatika
12. Permen Kominfo Nomor 2 Tahun 2017 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Balai Penyedia Dan Pengelola Pembiayaan Telekomunikasi Dan Informatika
13. Usulan Penataan Organisasi Kementerian Kominfo dengan Surat Menteri Kominfo Nomor B-1208/M.KOMINFO/OT.01.01/09/2017 tanggal 18 September 2017 perihal Penataan Organisasi Kementerian Kominfo yang telah dilakukan pembahasan terakhir dengan Kementerian PANRB tanggal 8 Maret 2018
14. Surat Menteri PANRB Nomor B/679/M.KT.01/2017 tanggal 29 September 2017 perihal Penataan Organisasi dan Tata Kerja BP3TI
15. UPT BPPTIK sudah diundangkan oleh Kementerian Kumham melalui Permen Kominfo No 4 Tahun 2018
16. UPT Monfrek sudah diundangkan oleh Kementerian Kumham melalui Permen Kominfo No 2 Tahun 2018
17. UPT Bakti sudah diundangkan oleh Kementerian Kumham melalui Permen Kominfo No 3 Tahun 2018
18. Surat Permohonan Pengundangan Peraturan Menteri Kominfo tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kominfo Tahun 2018
19. Surat Persetujuan Menteri PANRB Nomor B/227/M.KT.01/2018 Tanggal 29 Maret 2018